Bureautique

Ce pack de formations est destiné aux personnes qui utilisent ou qui viennent d’acquérir des ordinateurs sur lesquels sont installés Windows 10 et la suite bureautique 2019. De nouvelles fonctionnalités, et des astuces pour travailler plus rapidement sont abordées. Que vous soyez un débutant, ou un familier de ces programmes, ce pack de formations est pour vous. Contactez-nous.

Vous voici l’heureux-se propriétaire d’un PC tournant avec Windows 10 Professionnel. Pour apprendre à vous en servir, suivez notre formation.  Pour en savoir plus !

Familiarisez-vous avec Windows 10

  • Découvrir le menu Démarer.
  • Se familiariser avec le Bureau.
  • Explorer le contenu de son PC.
  • Manipuler les fenêtres.
  • Maîtriser le clavier.
  • Ouvrir, renommer, copier, déplacer, supprimer, enregistrer, rechercher, identifier un document, créer un raccourci.
  • Saisir, mettre en forme et enregistrer un texte.
  • Consulter ou rechercher un site.
  • Télécharger un fichier.
  • Communiquer avec Skype ou Twitter.
  • Organiser son Bureau, sa photothèque, sa bibliothèque de photos et de vidéos.
  • Installer un imprimante. Imprimer un document.
  • etc.

Microsoft Office 2019

Microsoft Office 2019 est une suite bureautique de cinq logiciels : PowerPoint, Outlook, Word, Excel et Access. Chacun de ces programmes manipule des données spécifiques. Ainsi, Word manipule du texte, des phrases et des paragraphes ; Excel manipule des chiffres ; PowerPoint regroupe du texte et des images pour créer des diaporamas ; Access manipule des tables de données, telles que des listes de produits ; et Outlook gère des informations personnelles comme des adresses de courrier électronique (courriels), des tâches et un agenda.

Réussir une présentation PowerPoint

  • Concevoir une présentation.

  • Créer une présentation PowerPoint.

  • Utiliser les différents modes d’affichage de PowerPoint.

  • Ajouter du texte.

  • Utiliser des thèmes.

  • Modifier un arrière-plan.

  • Ajouter des fichiers graphiques.

  • Afficher des vidéos sur une diapositive.

  • Sonoriser une présentation.

  • Vérifier l’orthographe d’une présentation.

  • Organiser les diapositives.

  • Ajouter des transitions.

  • Ajouter des liens hypertextes.

  • Diffuser une présentation.

  • Imprimer des documents.

  • etc.

PowerPoint 2019 se propose de devenir votre assistant visuel pour donner forme à vos présentations.  Pour en savoir plus !

La principale utilisation d’Outlook reste la lecture, l’écriture et l’organisation de vos messages électroniques.  Pour en savoir plus !

S’organiser avec Outlook

Outlook est connue comme étant l’application de messagerie électronique de Microsoft Office. C’est aussi l’application consacrée à l’organisation personnelle, capable de gérer des informations de toutes sortes, en particulier vos rendez-vous, les noms et les adresses de vos contacts, ou encore la liste de tâches à accomplir.

  • Configurer votre compte de messagerie.
  • Créer des messages.
  • Ajouter des fichiers en tant que pièces jointes.
  • Lire les messages reçus.
  • Supprimer des messages.
  • Définir un rendez-vous.
  • Stocker des noms et des adresses.
  • Suivre vos tâches.
  • etc.

Rédiger avec Word

  • Déplacer le point d’insertion avec la souris et le clavier.
  • Parcourir un document.
  • Chercher et remplacer du texte.
  • Vérifier l’orthographe et la grammaire.
  • Afficher un document.
  • Choisir la police.
  • Changer la taille de la police.
  • Utiliser des styles.
  • Appliquer de la couleur à un texte.
  • Justifier le texte.
  • Créer des listes.
  • Supprimer une mise en forme.
  • Insérer des pages.
  • Organiser le texte en tableau.
  • Afficher du texte sous forme d’objets WordArt.
  • Répartir le texte sur plusieurs colonnes.
  • Imprimer.
  • etc.

La nature même d’un logiciel de traitement de texte comme Word 2019 est de faciliter la rédaction de documents.  Pour en savoir plus !

Tout le monde, un jour ou l’autre, doit effectuer des calculs. Dans le monde des affaires, les dirigeants et gestionnaires d’entreprises ont besoin de suivre avec une grande précision les différents budgets alloués aux départements de leurs sociétés.  Pour en savoir plus !

Manipuler les chiffres grâce à Excel

  • Saisir et mettre en forme des données.
  • Parcourir une feuille de calcul.
  • Rechercher dans une feuille de calcul.
  • Modifier une feuille de calcul.
  • Imprimer.
  • Créer une formule.
  • Utiliser des fonctions.
  • Modifier des formules.
  • Créer une mise en forme conditionnelle.
  • Manipuler des données avec Valeur cible.
  • Créer un scénario.
  • Vérifier les formules.
  • Valider des données.
  • Comprendre les composants d’un graphique.
  • Créer un graphique.
  • Modifier un graphique.
  • Modifier les éléments d’un graphique.
  • Manipuler les tableaux croisés dynamiques.
  • etc.

Gérer des informations avec Access

C’est pour vous permettre de stocker facilement des informations dans une base de données qu’Office 2019 propose le programme de gestion de base de données Access. L’utilisation d’Access présente deux grands avantages sur la méthode consistant à stocker des informations sur papier : tout d’abord, l’énorme quantité d’informations que vous pouvez stocker avec Access, ensuite la facilité avec laquelle Access vous permet de trier ces informations et d’y retrouver en un clin d’œil celles que vous recherchez.

  • Comprendre comment fonctionne une base de données.
  • Concevoir une base de données.
  • Modifier une base de données.
  • Entrer des informations dans une base de données.
  • Fermer une base de données.
  • Rechercher et filtrer des données dans une base de données.
  • Trier des données dans une base de données.
  • Créer et utiliser des requêtes.
  • Créer un état avec l’Assistant Etat.
  • Afficher des états.
  • Modifier la présentation d’un état.
  • Supprimer un état.
  • etc.

Une base de données est un programme qui stocke des informations comme des noms, des adresses, et des numéros de téléphone, des numéros d’inventaire, des dates d’expédition, des codes clients, ou tout autre type d’informations qui doivent être collectées et traitées.  Pour en savoir plus !