Access

Tout le monde, un jour ou l’autre, doit effectuer des calculs. Dans le monde des affaires, les dirigeants et gestionnaires d’entreprises ont besoin de suivre avec une grande précision les différents budgets alloués aux départements de leurs sociétés. De même, vous et moi avons besoin de suivre nos comptes bancaires pour éviter des désillusions financières. Autrefois, on consignait ces informations dans des cahiers où l’on traçait manuellement des colonnes dont on additionnait, soustrayait, multipliait ou divisait les chiffres. Désormais grâce à Excel, nous pouvons facilement manipuler les chiffres, des milliers de données, faire des graphiques, des calculs avancés, des audits, des programmations macro, etc

Le sens de la formule

 Les formules Excel permettent de créer de nouvelles données et de modifier celles saisies. Une formule peut se résumer à une addition entre deux cellules, ou devenir aussi complexe que la détermination d’une équation différentielle du second ordre. Les formules utilisent les données stockées dans d’autres cellules pour calculer un résultat qui s’affiche dans la cellule de la formule. Une feuille de calculs complexes peut même utiliser des données provenant d’autres feuilles de calcul du même classeur, et même des données produites par d’autres formules.

Graphiques et analyse des données

Si vous travaillez depuis longtemps sur une feuille de calcul Excel, vous vous êtes inévitablement posé cette question : « Que signifient tous ces chiffres ? »
Pour vous aider à analyser et à comprendre la signification des lignes et des colonnes, Excel sait représenter les données sous plusieurs formes, et notamment sous forme graphique. Les graphiques ou diagrammes Excel peuvent prendre des aspects très divers en fonction des données que vous manipulez et souhaitez interpréter. La représentation graphique de vos données permet d’en comprendre les tendances en un clin d’œil.

Formation Access

Nos cours Excel sont dispensés avec des fichiers d’exercices. Tous les thèmes sont détaillés, à savoir : graphiques, formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques, les fonctions à conditions, les filtres Excel, les dates et bien d’autres. Que vous soyez débutant Excel ou utilisateur avancé, tous les modules peuvent vous permettre de mettre à jour vos compétences dans l’utilisation du tableur Excel. Ce sont des cours de perfectionnement sur Excel. Vous apprendrez plus profondément Excel, sur la base de nombreux travaux pratiques guidés et exercices en 21 modules répartis en trois niveaux d’apprentissage  : Débutant – Intermédiaire – Avancé.

Access – Programme de la formation

Les grandes lignes du programme.

Généralités
  • Lancer Microsoft Access 2019
  • Quitter Microsoft Access 2019
  • Utiliser/gérer le ruban
  • Le volet de navigation
  • Annuler/rétablir les manipulations
  • Utiliser l’Aide intuitive
Bases de données
  • Réfléchir à l’objectif de la base de données
  • Créer une nouvelle base de données
  • Créer une base de données basée sur un modèle
  • Créer un modèle de base de données
  • Ouvrir/fermer une base de données
  • Utiliser la liste des bases de données récentes
  • Associer un mot de passe à l’ouverture d’une base de données
  • Exploiter les fichiers des versions antérieures à Access 2007
  • Compacter et réparer une base de données
  • Sauvegarder une base de données
  • Fractionner une base de données
  • Ajouter un composant d’application à une base de données
Objets de base de données
  • Les objets d’une base de données Access
  • Modifier l’affichage/l’ordre des objets
  • Rechercher un objet
  • Gérer les objets
  • Gérer les catégories et les groupes personnalisés
  • Utiliser les thèmes
  • Créer un raccourci vers un objet
  • Afficher les caractéristiques d’un objet
  • Afficher des informations sur les dépendances entre les objets
  • Enregistrer un objet au format PDF ou XPS
Structure d'une table
  • Créer une table de base de données
  • Modifier la structure d’une table en mode Feuille de données
  • Modifier la structure d’une table en mode Création
  • Modifier les propriétés des champs
  • Créer une liste de choix
  • Modifier les valeurs d’une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
  • Indexer une table
  • Définir une clé primaire
Relations entre les tables
  • Établir une relation entre deux tables
  • Gérer les relations de la base de données
  • Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données
  • Imprimer les relations de la base de données

     

Enregistrements
  • Saisir des enregistrements dans la feuille de données
  • Gérer la feuille de données
  • Saisir des enregistrements à l’aide d’un formulaire
  • Saisir différents types de données
  • Exploiter la correction automatique
  • Accéder aux enregistrements
  • Supprimer des enregistrements
  • Trier rapidement les enregistrements
  • Filtrer les enregistrements
  • Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données
Données
  • Modifier la valeur d’un champ
  • Copier/déplacer des données à l’aide du Presse-Papiers Office
  • Insérer un lien hypertexte
  • Vérifier l’orthographe des textes
  • Rechercher une donnée dans les enregistrements
  • Remplacer une donnée
Impression des données
  • Utiliser l’aperçu avant impression
  • Modifier les marges et l’orientation de l’impression
  • Imprimer un objet
Création d'un formulaire
  • Créer un formulaire instantané
  • Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant
  • Créer un formulaire de navigation
  • Afficher un formulaire en mode Création
  • Ordonner l’accès aux champs du formulaire
  • Modifier les propriétés d’un formulaire
  • Accéder à la requête source du formulaire
  • Créer un formulaire contenant un sous-formulaire
  • Gérer les sous-formulaires
  • Insérer des champs provenant de plusieurs tables
  • Interdire l’accès à un champ et sa modification
  • Définir un masque de saisie
  • Créer un graphique représentant les données d’une table
  • Insérer un graphique lié dans un formulaire
Création d'un état
  • Créer un état à l’aide de l’Assistant
  • Afficher l’état en mode Création
  • Modifier l’ordre de tri associé à un état
  • Insérer des sous-états indépendants de l’état principal
  • Insérer des sous-états liés à l’état principal
  • Créer un état pour l’impression d’étiquettes
  • Modifier la mise en page des étiquettes
Impression d'un état
  • Introduction
  • Imprimer un état pour certains enregistrements
  • Définir le regroupement des enregistrements
  • Imprimer chaque groupe sur une page
  • Éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page
  • Éviter d’imprimer les doublons
Contrôles dépendants
  • Insérer une zone de texte
  • Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d’option ou de bouton bascule
  • Créer une liste de données fixes
  • Créer une liste contenant des données issues d’une autre table
  • Insérer un groupe d’options dans un formulaire
  • Modifier le type de contrôle d’un champ
  • Insérer un objet
Contrôles indépendants
  • Créer une étiquette de texte
  • Tracer un rectangle ou une ligne
  • Les pages à onglet
  • Insérer un saut de page
  • Insérer une image
  • Insérer une image d’arrière-plan
Contrôles calculés
  • Créer un contrôle calculé
  • Effectuer un calcul selon une condition
  • Utiliser le Générateur d’expression
  • Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire
Gestion des contrôles
  • Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
  • Sélectionner les contrôles
  • Copier/déplacer des contrôles
  • Supprimer des contrôles
  • Modifier les dimensions d’un contrôle
  • Adapter la hauteur d’un contrôle à l’impression
  • Modifier l’ancrage d’un contrôle
  • Dimensionner les contrôles les uns par rapport aux autres
  • Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres
  • Uniformiser l’espace entre chaque contrôle
  • Afficher un contrôle à l’avant/à l’arrière-plan
  • Grouper/dissocier des contrôles
  • Modifier la présentation du texte d’un contrôle
  • Modifier les marges d’un contrôle
  • Modifier la présentation des contrôles
  • Copier la présentation d’un contrôle sur un autre
  • Modifier le format des valeurs d’un contrôle
  • Modifier la présentation des pages d’un contrôle Onglet
  • Créer un format personnalisé
  • Éviter d’afficher un contrôle à l’écran/l’impression
  • Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles
  • Créer des formats conditionnels
  • Vérifier les erreurs dans un formulaire ou un état
Sections
  • Afficher/cacher les sections
  • Modifier la hauteur d’une section
Requêtes Sélection
  • Créer une requête monotable
  • Créer une requête multitable
  • Définir les propriétés d’une requête
  • Gérer la grille des requêtes
  • Exécuter une requête
  • Définir les critères de la requête
  • Créer une requête sélection paramétrée
  • Modifier la jointure dans une requête multitable
  • Créer une requête d’analyse croisée
  • Créer une requête de non-correspondance
  • Créer une requête permettant de trouver les doublons
Calculs dans les requêtes
  • Insérer un champ calculé dans une requête
  • Effectuer un calcul statistique sans regroupement
  • Effectuer un calcul statistique avec regroupement
Requêtes Action
  • Supprimer des enregistrements à l’aide d’une requête
  • Créer une table à l’aide d’une requête
  • Ajouter des enregistrements à une table à l’aide d’une requête
  • Mettre à jour certains enregistrements à l’aide d’une requête
Copie/importation/exportation
  • Copier une table ou une requête Access dans Excel ou Word en établissant une liaison
  • Exporter un objet vers une base de données Access
  • Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML
  • Exporter un objet vers un fichier texte
  • Attacher des données à un document de publipostage Word
  • Importer ou attacher des données issues d’un document texte,Excel ou HTML
  • Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook
  • Importer ou attacher les données issues d’une autre base de données Access
  • Exporter des informations de sources de données liées vers Excel
  • Exécuter une opération d’exportation ou d’importation
Macro-commandes
  • Créer une macro
  • Créer un groupe d’actions
  • Exécuter une macro autonome
  • Exécuter une macro à l’ouverture d’une base de données
  • Créer des sous-macros
  • Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle
  • Modifier une macro
  • Exécuter des actions en fonction de conditions
  • Faire référence à un champ/une propriété
  • Action d’exécuter une autre macro
  • Associer un raccourci-clavier à une macro
  • Définir la valeur des propriétés dans une macro
Personnaliser l'interface Access
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Personnaliser le ruban

Tarif Formation Excel

* Niveau 1. ** Niveau 2.